VeriFactu en su tienda online: qué cambia en 2027
El aplazamiento dio un año más, no una excepción. Si su tienda emite facturas, el programa que las genera tiene que estar adaptado antes de la fecha que le corresponde. Aquí está qué exige la norma, a quién afecta y cómo se prepara una tienda WooCommerce.
En resumen
- 1 de enero de 2027: sociedades (Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027: el resto, en la práctica los autónomos.
- Afecta a quien factura con un programa, también desde una tienda online.
- No afecta a quien factura a mano ni a quien está en el SII, el País Vasco o Navarra.
«VeriFactu» es el nombre con el que se conoce el Reglamento que fija los requisitos de los programas de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es que una factura, una vez emitida, no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro. No crea un impuesto nuevo ni cambia lo que se factura: cambia el programa con el que se factura.
Casi todo lo que se ha escrito sobre VeriFactu habla de programas de facturación de escritorio y de TPV de tienda física. Este artículo se centra en el caso que suele quedar fuera: la tienda online que emite sus propias facturas.
Las fechas, después del aplazamiento
| Quién | Obligatorio desde |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A. y similares) | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados, principalmente autónomos (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
Las fechas iniciales eran de 2026. El Real Decreto-ley 15/2025 las aplazó un año. Hasta la fecha que le corresponda, adaptarse es voluntario, y la Agencia Tributaria mantiene un entorno de pruebas para comprobar el envío antes de que sea obligatorio.
¿Le afecta? La regla de los «4 NO»
La propia Agencia Tributaria lo resume así: el reglamento se aplica a quien expide facturas y cumple a la vez estas cuatro condiciones.
NO factura solo a mano
Talonarios, a mano o a máquina quedan fuera. Una hoja de cálculo usada solo para escribir e imprimir, también. Con macros que generan registros, ya no.
NO está en el SII
Quien lleva los libros de IVA en el Suministro Inmediato de Información ya informa a Hacienda por otra vía.
NO tributa en el País Vasco o Navarra
Allí se aplican sus propios sistemas, como TicketBAI.
NO tiene una exención específica
Salvo resolución administrativa concreta que le excluya.
🔑 La tienda online no es una excepción. La Agencia Tributaria indica que es indiferente que los bienes o servicios se ofrezcan de forma convencional o virtual. Lo que importa es si las facturas, completas o simplificadas, salen de un sistema informático.
Dónde está la factura en una tienda WooCommerce
WooCommerce gestiona pedidos, pagos y envíos, pero por sí solo no emite facturas con los requisitos del reglamento. Lo primero es averiguar qué pieza de su tienda genera hoy el documento que recibe el cliente. En la práctica hay tres situaciones:
1. Un plugin de facturación dentro de la tienda
Es el caso más habitual. Ese plugin es, a efectos del reglamento, un sistema informático de facturación: tiene que estar adaptado, y quien lo fabrica debe acreditarlo con una declaración responsable. Si el plugin no se va a actualizar, hay que sustituirlo.
2. La tienda envía los pedidos a un programa de facturación externo
La obligación recae en ese programa. La tienda solo tiene que seguir conectada a él. Conviene comprobar que la conexión sigue funcionando tras la actualización del programa y que no hay facturas que se sigan generando por otro camino.
3. La tienda no factura: las facturas se hacen aparte
Si se emiten a mano, no afecta. Si se emiten con otro programa, la obligación está en ese programa. Es válido, pero con volumen de pedidos se vuelve lento y propenso a errores.
Cuidado con el plugin antiguo que se queda instalado. La sanción se vincula a tener un sistema no adaptado que todavía pueda usarse para facturar. Instalar el nuevo y dejar el anterior activo «por si acaso» es precisamente lo que hay que evitar.
Qué tiene que llevar cada factura
Modalidad VERI*FACTU
- Envía a la Agencia Tributaria un registro de cada factura en el momento de emitirla.
- La factura lleva un código QR con el que el cliente puede comprobarla.
- Lleva la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
Modalidad sin envío
- No envía los registros al momento.
- A cambio exige firma electrónica de los registros y un registro de eventos.
- La factura también lleva código QR, pero sin la leyenda de verificable.
Las especificaciones del código QR (tamaño y formato) están en la Orden HAC/1177/2024. Para una tienda online, lo relevante es que el QR tiene que aparecer en la factura que descarga o recibe el cliente, incluidas las facturas simplificadas y las rectificativas de las devoluciones.
Las sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija multas de cuantía fija:
50.000 €
por cada ejercicio, para quien tenga un sistema de facturación que no cumpla los requisitos o que haya sido alterado.
150.000 €
por cada ejercicio, para quien fabrique, produzca o comercialice sistemas que no cumplan.
Cómo preparar la tienda antes de la fecha
Identifique qué genera hoy las facturas de la tienda: un plugin, un programa externo o nadie.
Pida a ese proveedor la declaración responsable de que su versión cumple el reglamento, y la fecha en que la tendrá si aún no está.
Decida con su asesor si trabajará en modalidad VERI*FACTU o sin envío.
Pruebe el flujo completo en el entorno de pruebas: pedido, factura, devolución y factura rectificativa.
Compruebe que el código QR aparece en la factura que recibe el cliente, en el correo y en su área de cliente.
Desactive y desinstale el plugin o el programa anterior cuando el nuevo esté en marcha.
Si todavía está decidiendo cómo montar la tienda, en Tienda online con WooCommerce en 2026 explicamos costes, métodos de pago y lo que la ley exige tener.
Qué hacemos nosotros, y qué no
En 3HASH revisamos la tienda, localizamos qué emite las facturas, instalamos y configuramos la solución adaptada, retiramos la anterior y comprobamos que el código QR llega al cliente en todos los documentos.
No somos asesores fiscales. La elección de modalidad y cualquier duda sobre sus obligaciones concretas corresponde a su asesoría. Nuestro trabajo es que la tienda haga técnicamente lo que la norma pide.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para quienes tributan en el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, que en la práctica son sobre todo los autónomos. Las fechas iniciales eran de 2026 y se aplazaron por el Real Decreto-ley 15/2025.
Vendo por internet a particulares. ¿Me afecta?
Si expide facturas, completas o simplificadas, con un programa o una aplicación, sí. La Agencia Tributaria indica que es indiferente que la venta sea en una tienda física o en una tienda virtual. Lo que decide es cómo se generan las facturas, no dónde se vende.
¿WooCommerce ya cumple VeriFactu?
WooCommerce, por sí solo, no genera facturas con los requisitos del reglamento. Lo que tiene que cumplir es la pieza que emite la factura: un plugin de facturación dentro de la tienda o el programa externo al que la tienda envía los pedidos.
¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda en el momento?
Solo si su sistema funciona en la modalidad VERI*FACTU. La otra modalidad no envía los registros al momento, pero a cambio exige firma electrónica de los registros, registro de eventos y que los datos puedan exportarse cuando la Agencia Tributaria los pida.
Facturo a mano o con una hoja de cálculo. ¿Tengo que cambiar?
Según la Agencia Tributaria, la facturación manual no está afectada, y escribir los datos en una hoja de cálculo o en un procesador de texto para imprimirlos tampoco. Sí lo está si esa hoja usa macros que generan los registros de facturación.
¿Qué multa hay por usar un programa no adaptado?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé 50.000 euros por cada ejercicio para quien tenga un sistema de facturación que no cumpla los requisitos, y 150.000 euros por ejercicio para quien los fabrique o comercialice.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de los sistemas informáticos de facturación) — BOE
- Orden HAC/1177/2024 (especificaciones técnicas, incluido el código QR) — BOE
- Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU — Agencia Tributaria
- Ámbito de aplicación: la regla de los 4 NO — Agencia Tributaria
- Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 201 bis — BOE
Artículo publicado el 15 de septiembre de 2026. Es información general y no sustituye el asesoramiento fiscal. Las fechas y los requisitos pueden cambiar: antes de decidir, confírmelos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y en el BOE.
¿Quiere saber cómo está su tienda?
Revisamos qué emite hoy sus facturas y qué habría que cambiar, con presupuesto cerrado. Si su tienda ya está preparada, también se lo decimos.
Pedir revisión de la tienda